जिले के विभिन्न विभागों के कार्यालय में पदस्थ अधिकारियों और कर्मचारियों के प्रमुखों को जिला कलेक्टर संजय कुमार ने एक आदेश जारी करते हुए। निर्देश दिया है कि, उनके अंडर में जितने भी अधिकारी और कर्मचारी काम कर रहे है। उनके परिवार का कोई सदस्य अथवा नाते-रिश्तेदार पंचायत या नगरीय निकाय चुनाव लड़ रहे है। उसकी सूचना संबंधित रिटर्निंग ऑफिसर सहित कलेक्टर और जिला निर्वाचन कार्यालय को भी दें।
कलेक्टर इस संबंध में विभिन्न विभागों के प्रमुखों को भेजे गए, निर्देशों में बताया गया है कि, मध्यप्रदेश राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा घोषित त्रि-स्तरीय पंचायत चुनाव एवं नगरीय निकाय चुनाव की घोषणा के साथ ही चुनाव लड़ रहे, ऐसे प्रत्याशी जिनका संबंध अधिकारी एवं कर्मचारी के परिवार के सदस्य के रूप में एवं रिश्तेदार के रूप में है। उन शासकीय कर्मचारियों की जानकारी तत्काल संबंधित रिटर्निग ऑफिसर और जिला निर्वाचन कार्यालय को दें, और यह भी सुनिश्चित करें कि संबंधित अधिकारी एवं कर्मचारी अपने मुख्यालय पर रहे। किसी भी दशा में चुनाव प्रचार में शामिल न हो। किसी भी अधिकारी के चुनाव प्रचार में शामिल होने की शिकायत मिलने पर संबंधित के खिलाफ कार्रवाई की जाएगी।