उज्जैन । सोमवार को बृहस्पति भवन के सभाकक्ष में त्रिस्तरीय पंचायत आम निर्वाचन-2022 के अन्तर्गत बनाये गये नोडल अधिकारी, सहायक नोडल अधिकारी और सहायक कर्मचारियों की बैठक आयोजित की गई। बैठक में सीईओ जिला पंचायत सुश्री अंकिता धाकरे, उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री वीएस दांगी, समस्त एसडीएम और सम्बन्धित नोडल अधिकारी मौजूद थे। बैठक में अधिकारियों को निर्वाचन में सौंपे गये दायित्वों पर चर्चा की गई। बताया गया कि त्रिस्तरीय पंचायत आम निर्वाचन मतपत्रों के माध्यम से सम्पन्न कराये जायेंगे।
इसमें आयोग के निर्देशानुसार फोटोयुक्त निर्वाचक नामावली तैयार कर संबंधित रजिस्ट्रीकरण अधिकारियों को प्रदाय करना, वोटर स्लिप का वितरण, जिले के समस्त विकास खण्डों की निर्वाचन की सूचना के प्रकाशन से संबंधित जिला स्तरीय निम्न कार्यवाहियां संपन्न कराना, आईईएमएस पर अपडेशन कार्य, मतदान केन्द्रों की अंतिम सूची का प्रकाशन, आरक्षण स्टेटस, अधिसूचना मुद्रित कर परीक्षण एवं जिला निर्वाचन अधिकारी के हस्ताक्षर उपरांत संबंधित को प्रकाशन हेतु उपलब्ध करवाना, नाम निर्देशन प्राप्ति स्थल एवं बैठक व्यवस्था का निर्धारण तथा आरओ/एआरओ को नाम निर्देशन पत्र एवं अन्य प्रारूप उपलब्ध करवाना और आरओ/एआरओ से दैनिक नाम निर्देशन पत्रों की जानकारी प्राप्त करने सम्बन्धी दायित्वों के बारे में विस्तार से जानकारी दी गई।
बैठक में प्राप्त जानकारी निर्धारित प्रारूप में प्रतिदिन आयोग को भेजना, नाम निर्देशन पत्रों की जांच एवं वापसी की जानकारी प्राप्त करना, चुनाव चिन्ह आवंटन पश्चात आयोग को प्रारूप भेजना, आयोग से अनुमोदन पश्चात प्रारूप मतपत्र मुद्रण हेतु कोषालय अधिकारी एवं मुद्रणालय को उपलब्ध कराना, मतदान हेतु वितरित की जाने वाली मतपेटियों की जांच करना, आवश्यकतानुसार मतपेटियों की आईलिंग, ग्रिसिंग एवं मरम्मत करवाना, मतपेटियों को विकासखण्ड वार वितरण एवं वापसी की कार्यवाही सुनिश्चित करना, दलों का गठन (मतदान) दल, गतगणना दल, सीलिंग दल, झोनल अधिकारी की नियुक्ति, सेक्टर मजिस्ट्रेट की नियुक्ति, माईक्रो आब्जर्वर की नियुक्ति, मेडिकल आफिसर की नियुक्ति एवं उनके कर्तव्यों का निर्धारिण प्रशिक्षण संबंधी सम्पूर्ण कार्यवाही तथा अधिकारियों/कर्मचारियों के अवकाश स्वीकृति के प्रकरण का निराकरण। निर्वाचन प्रशिक्षण हेतु स्थान का निर्धारण। इलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन का प्रशिक्षण, (नगरीय निकाय) मतदान दलों, सेक्टर आफिसर, मतगणना दलों का प्रशिक्षण, सीलिंग कार्य तथा डीएमएम का प्रशिक्षण (नगरीय निकाय) एवं अन्य निर्वाचन कार्य हेतु गठित दलों का प्रशिक्षण, सामग्री वितरण/प्राप्ति दलों का प्रशिक्षण, निर्वाचन कर्तव्य मतपत्रों का प्रशिक्षण के सम्बन्ध में जानकारी दी गई।
इसके अलावा सेंस प्रशिक्षण, निर्वाचन व्यय लेखा आदि का प्रशिक्षण, वल्नरेबिलिटी मैपिंग क्रिटीकल मतदान केन्द्रों का निर्धारण एवं पुलिस प्रशिक्षण। कानून व्यवस्था की दैनिक रिपोर्ट प्रेषित करना, फ्लाईग स्क्वाड, स्टेटिक निगरानी टीम, आचार संहिता का पालन करवाना, धारा 144/शस्त्र प्रतिबंध/कोलाहल अधिनियम/संपत्ति निरूपण अधिनियम, अवकाश प्रतिबंध आदेश संबंधी कार्यवाही, मतगणना/टेबुलेशन स्थल पर प्रवेश व्यवस्था तथा मतगणना अभिकर्ताओं के पास निर्वाचन कार्य में लगे हुए सभी अधिकारियों को फोटो परिचय पत्र तैयार कराना, जिला स्तर पर मतदान सामग्री का आंकलन एवं क्रय तथा समस्त विकासखण्डों के लिए वितरित करना, निर्वाचन पश्चात वापसी योग्य सामग्री वापस प्राप्त करना। निर्वाचन कार्य हेतु प्रयुक्त टेंट, लाईट, माईक, कुर्सी आदि की व्यवस्था एवं अभिलेखों का संधारण तथा देयकों का भौतिक सत्यापन, मतदान दलों का आवागमन। रूटचार्ट, वाहनों का का अधिग्रहण एवं आवंटन। अधिगृहित वाहनों को लॉगबुक प्रदाय एवं संधारण। निर्वाचन कार्य में सभी तहसील मुख्यालय एवं जिला मुख्यालय पर प्रयुक्त वाहनों को डीजल/पेट्रोल प्रदाय करने की व्यवस्था एवं वापसी के समय पूर्ण करवाकर प्राप्त करना तथा लॉगबुक सत्यापित कर जिला निर्वाचन कार्यालय की लेखा शाखा में जमा करवाना। आदर्श आचार संहिता का पालन एवं संपत्ति विरूपरण अधिनियम संबंधी कार्यवाही। चुनाव लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूची रिटर्निंग आफिसर से प्राप्त करना, उनका परीक्षण, मतपत्र का आंकलन प्राप्त करना, मतपत्रों के मुद्रण, प्रुफ रीडिंग, संग्रहण वितरण व्यवस्था, पोस्टल बैलेट के नोडल अधिकारी से संपर्क कर डाक मतपत्रों की आवश्यकता की जानकारी प्राप्त करना, सूचना प्रकोष्ठ कार्य का विवरण आयोग द्वारा भेजे जाने वाले आवश्यक निर्देशों को मीडिया में प्रसारित करना। वीडियों ग्राफर्स को प्रशिक्षण देना एवं मतगणना स्थल पर पत्रकार/मीडिया-कर्मियों से संबंधित व्यवस्थाऐं एवं आमजनों को सूचना देने की व्यवस्था। मतगणना/टेबुलेशन हेतु स्थान का चयन मतगणना/टेबुलेशन स्थल पर आवश्यक व्यवस्थाऐं, सुरक्षा व्यवस्था, मॉकपोल की जानकारी हेतु दलों का गठन, मतदान दलों के पहुंचने की रिपोर्ट प्राप्त करना एवं मतदान का प्रतिशत की रिपोर्ट की प्रति 2-2 घण्टें मे आयोग को प्रेषित करने का कार्य, ईव्हीएम रेण्डमाईजेशन तथा मतदान दलों एवं काउटिंग दलों का रेण्डमाईजेशन, आयोग की वेबसाईट/यूआरएल/पोर्टल पर निर्वाचन से संबंधित जानकारियों को दर्ज करना आदि समस्त कार्यो का संपादन करने के बारे में विस्तार से बताया गया।
बैठक में प्रेक्षक फोल्डर, जिला कार्य योजना आदि संबंधित जानकारियां तैयार करना, विडियो कान्फ्रेंसीग की व्यवस्था, प्रेस कान्फ्रेन्स, स्टेंडिंग कमेटी एवं समय-समय पर आयोजित होने वाली बैठकों की व्यवस्था। मतदान दल, मतगणना दल का मानदेय एवं भोजन राशि का हिसाब करना, वितरण करवाना। यात्रा भत्ता, देयक भुगतान हेतु जांच समस्त प्रकार के मानदेय का भुगतान सुनिश्चित करना, जिला कार्यालय में प्राप्त समस्त देयकों का परीक्षण एवं भुगतान की कार्यवाही संपादित करना, कन्ट्रोल रूम की स्थापना करना एवं कन्ट्रोल रूम के लिए कर्मचारियों की ड्यूटी लगाना एवं हेल्प लाईन तथा आयोग एवं अन्य स्तरों से प्राप्त निर्वाचन संबंधी शिकायतों का समय सीमा में निराकरण करना, प्रगति से निर्वाचन कार्यालय को अवगत कराना, मतदाता जागरूकता एवं ईव्हीएम प्रदर्शन से संबधी समस्त कार्यवाहियां, सारणीयन, मतगणना कार्य के दौरान लगने वाले सभी प्रारूप/ पत्रकों को तैयार करना, मतगणना उपरांत रिजल्ट शीट तैयार करना, प्रमाण पत्रों को तैयार करना, प्रमाण पत्रों की पावती तथा आयोग को वांछित जानकारियां भेजना, आपरेटर की नियुक्ति, कम्प्यूटर व्यवस्था, ब्राड बेण्ड व्यवस्था तथा उक्त कार्य हेतु कर्मचारियों की ड्यूटी लगाना, मतपत्र लेखा, पीठासीन अधिकारी की डायरी का संकलन, मतपत्र लेखा का मिलान आदि संबंधित कार्यवाहियां, मतदान केन्द्रों पर फर्नीचर, प्रकाश, छाया, पानी की व्यवस्था। मतदान दल के ठहरने की व्यवस्था, मतगणना केन्द्र स्थल पर समस्त आवश्यक व्यवस्थाएं सुनिश्चित करना, प्रेक्षक को निर्वाचन से संबंधित समस्त जानकारी उपलब्ध कराना, लाईजनिंग आफिसर की व्यवस्था, निवास, दूरभाष, भोजन, कम्प्यूटर, इंटरनेट कनेक्शन आदि की व्यवस्था सुनिश्चित करना, मतदान केन्द्रों की क्रिटीकल घटनाओं की वीडीयोंग्राफी एवं सीसीटीवी का रिकार्ड संधारण, प्रेक्षक के साथ विडियोग्राफी, नाम निर्देशन/मतगणना, सीलिंग आदि के समय आयोग के निर्देशानुसार विडियोग्राफी एवं सीसीटीवी की व्यवस्था, भौतिक सत्यापन कार्य, दैनिक नाम निर्देशन पत्रों की जानकारी, आरओ/एआरओ से प्राप्त करना, आयोग को प्रतिदिन निर्धारित प्रारूपों में जानकारी भेजना, संवीक्षा एवं नाम वापसी, चुनाव चिन्ह आंवटन पश्चात आयोग को प्रारूप भेजना एवं अनुमोदन पश्चात प्रारूप मतपत्र मुद्रण हेतु कोषालय अधिकारी को एवं मुद्रणालय को उपलब्ध कराना, त्रिस्तरीय पंचायत आम निर्वाचन अन्तर्गत आयोग के निर्देशानुसार व्यय लेखा व्यवस्था, विभिन्न आयटमों के बाजार दर का आंकलन कर नोडल अधिकारी व्यय लेखा तथा निर्वाचन कार्यालय एवं आब्जरवर्स को उपलब्ध कराना, डाक मतपत्रों की संख्या का निर्धारण एवं वितरण करवाना तथा जिला कोषालय अधिकारी की सहायता से डाक मतपत्रों की प्रिटिंग तथा सेवा मतदाताओं को डाक मतपत्र भेजने की व्यवस्था कराना, ईडीसी तथा फेसीलिटेशन सेंटर की स्थापना व्यवस्था आदि संबधी कार्यवाही के सम्बन्ध में चर्चा की गई।
